Большинство видов продукции подлежит обязательной оценке соответствия (сертификации, декларированию, государственной регистрации). Данные требования установлены техническими регламентами ТС (ЕАЭС). Но бывают и исключения.
Отказное письмо ТР ТС оформляется на товары, которые не требуют получения разрешительной документации. Оно свидетельствует об отсутствии в законе указаний по обязательной проверке качества и безопасности.
Стоимость и период действия
Наш центр сертификации «РоТЕСТ» выдаёт разъяснительную документацию всего за 1 рабочий день. Стоимость оформления — от 4 000 руб.
Важно! Отказные письма ТР ТС не имеют ограничений в периоде действия. Они теряют юридическую силу только после внесения изменений в соответствующие технические регламенты экономического союза.
Действующие техрегламенты
В ЕАЭС действуют более 40 технических регламентов. Каждый из них посвящён правилам производства и продажи определенных товарных групп.
Подконтрольными являются:
- одежда и обувь, текстиль, галантерея;
- мебель;
- игрушки;
- детский ассортимент продукции;
- игровое оборудование для детских площадок;
- бытовая техника, машины и оборудование;
- табачные изделия;
- продукты питания, упакованная питьевая вода, алкоголь;
- средства пожаротушения;
- и многое другое.
Обратите внимание! На все эти товары требуется получать разрешительные документы. На изделия, не вошедшие в подконтрольные списки, необходимо отказное письмо. Например, это может быть бижутерия, сувениры, ювелирные украшения, фоторамки, механические наручные часы, зеркала и т.д.
В каких случаях нужно заказать отказное письмо?
Документ необходим в следующих ситуациях:
- при поставке зарубежного груза на территорию РФ и других стран ЕАЭС. Сотрудники таможенной службы могут запросить письмо при проверке груза. Его наличие значительно экономит время при таможенной очистке и дает уверенность в правильной трактовке нормативных актов;
- при выходе на маркетплейсы (озон, вайлдберриз, беру и т.д.). Менеджеры интернет-площадок следят за наличием разрешительных документов, а если они не нужны по закону, то проверяют содержание разъяснительных писем;
- по запросу надзорных органов, покупателей, заказчиков и партнеров. Сопроводительная документация интересует контрагентов при заключении крупных сделок, а проверяющие органы всегда выясняют законность оборота и легальность продукции.
Выгоды приобретения разъяснительной документации
Получение информационных писем имеет ряд преимуществ:
- сокращает сроки таможенных проверок;
- уберегает от разногласий с ревизионными службами;
- позволяет без проблем выйти на маркетплейсы;
- обеспечивает заключение контрактов на поставку;
- устраняет сомнения потребителей в легальности товара перед совершением покупки.
Обязательно ли разрабатывать документ?
Отказное письмо заказывают в добровольном порядке. Но оно приносит своему обладателю большую пользу. Документ часто помогает урегулировать разногласия между участниками сделки, а значит способствует улучшению финансовых показателей бизнеса и стабильному развитию компании.
Алгоритм разработки
Как проводится составление документации:
- предприниматель подготавливает заявку и исходные данные для передачи в наш центр;
- эксперты проводят идентификацию продукции и при необходимости помогают определить код ТН ВЭД товара;
- пояснительный документ составляется после детального анализа действующего законодательства в отношении объекта проверки;
- готовый экземпляр регистрируется и выдается заявителю через курьера.
Исходные сведения
Производитель (импортёр) должен заранее подготовить следующую информацию:
- заявку на оказание услуги;
- регистрационные данные компании (копии ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- название, область применения, характеристики и свойства изготавливаемого (поставляемого) товара;
- описание сырья и ингредиентов, используемых при выпуске продукции;
- инвойс, контракт на ввоз импортных изделий.
Как выглядит разъяснительная документация?
Отказное письмо составляется на бланке центра сертификации.
В нем указывается важная информация:
- название, реквизиты производителя (заявителя);
- название, адрес центра;
- сведения о продукции (код товарной номенклатуры, наименование, бренд);
- подтверждение отсутствия в законе (а именно в технических регламентах ТС) требований об обязательной оценке соответствия;
- дата выдачи;
- подпись и печать руководителя центра.
Почему выгодно с нами сотрудничать?
Центр «РоТЕСТ» поможет разобраться в требованиях действующего законодательства. В нормативные акты часто вносятся изменения, поэтому уследить за нововведениями предпринимателю бывает довольно сложно.
Наши преимущества:
- подскажем, какие документы потребуются в каждой конкретной ситуации;
- организуем процесс оформления в кратчайшие сроки;
- предложим минимальную стоимость за оказанные услуги;
- доставим сертификаты или разъяснительные письма по любому адресу в пределах России;
- поможем выйти на маркетплейсы и заключить выгодные контракты.
Ваши вопросы
Хотим ответить на самые распространённые вопросы:
- Может ли физическое лицо получить информационное письмо? Нет, документ выдается только на имя индивидуального предпринимателя или юридического лица;
- Можно ли оформить документ, который подтвердит отсутствие требований по государственной регистрации товара? Существует отказное письмо от Роспотребнадзора. Именно оно свидетельствует о том, что продукция не нуждается в проверке соответствия Единым санитарно-гигиеническим нормам;
- Обоснованы ли требования сотрудников таможенной службы о предоставлении пояснительного документа? Нет, он составляется по желанию импортера и носит справочный характер. ОП помогает избежать бюрократических проволочек и ускорить таможенную очистку груза.
Вам необходимо подготовить разъяснительную документацию в короткие сроки? Обращайтесь в центр сертификации «РоТЕСТ» по телефону +7 (383) 383-09-64. Наши консультации совершенно бесплатны!