Отказное письмо ТР ТС

Большинство видов продукции подлежит обязательной оценке соответствия (сертификации, декларированию, государственной регистрации). Данные требования установлены техническими регламентами ТС (ЕАЭС). Но бывают и исключения.

Отказное письмо ТР ТС оформляется на товары, которые не требуют получения разрешительной документации. Оно свидетельствует об отсутствии в законе указаний по обязательной проверке качества и безопасности.

Стоимость и период действия

Наш центр сертификации «РоТЕСТ» выдаёт разъяснительную документацию всего за 1 рабочий день. Стоимость оформления — от 4 000 руб.

Важно! Отказные письма ТР ТС не имеют ограничений в периоде действия. Они теряют юридическую силу только после внесения изменений в соответствующие технические регламенты экономического союза.

Действующие техрегламенты

В ЕАЭС действуют более 40 технических регламентов. Каждый из них посвящён правилам производства и продажи определенных товарных групп.

Подконтрольными являются:

 

• одежда и обувь, текстиль, галантерея;
• мебель;
• игрушки;
• детский ассортимент продукции;
• игровое оборудование для детских площадок;
• бытовая техника, машины и оборудование;
• табачные изделия;
• продукты питания, упакованная питьевая вода, алкоголь;
• средства пожаротушения;
• и многое другое.

 

Обратите внимание! На все эти товары требуется получать разрешительные документы. На изделия, не вошедшие в подконтрольные списки, необходимо отказное письмо. Например, это может быть бижутерия, сувениры, ювелирные украшения, фоторамки, механические наручные часы, зеркала и т.д.

В каких случаях нужно заказать отказное письмо?

Документ необходим в следующих ситуациях:

 

• при поставке зарубежного груза на территорию РФ и других стран ЕАЭС. Сотрудники таможенной службы могут запросить письмо при проверке груза. Его наличие значительно экономит время при таможенной очистке и дает уверенность в правильной трактовке нормативных актов;
• при выходе на маркетплейсы (озон, вайлдберриз, беру и т.д.). Менеджеры интернет-площадок следят за наличием разрешительных документов, а если они не нужны по закону, то проверяют содержание разъяснительных писем;
• по запросу надзорных органов, покупателей, заказчиков и партнеров. Сопроводительная документация интересует контрагентов при заключении крупных сделок, а проверяющие органы всегда выясняют законность оборота и легальность продукции.

Выгоды приобретения разъяснительной документации

Получение информационных писем имеет ряд преимуществ:

 

• сокращает сроки таможенных проверок;
• уберегает от разногласий с ревизионными службами;
• позволяет без проблем выйти на маркетплейсы;
• обеспечивает заключение контрактов на поставку;
• устраняет сомнения потребителей в легальности товара перед совершением покупки.

Обязательно ли разрабатывать документ?

Отказное письмо заказывают в добровольном порядке. Но оно приносит своему обладателю большую пользу. Документ часто помогает урегулировать разногласия между участниками сделки, а значит способствует улучшению финансовых показателей бизнеса и стабильному развитию компании.

Алгоритм разработки

Как проводится составление документации:

 

• предприниматель подготавливает заявку и исходные данные для передачи в наш центр;
• эксперты проводят идентификацию продукции и при необходимости помогают определить код ТН ВЭД товара;
• пояснительный документ составляется после детального анализа действующего законодательства в отношении объекта проверки;
• готовый экземпляр регистрируется и выдается заявителю через курьера.

Исходные сведения

Производитель (импортёр) должен заранее подготовить следующую информацию:

 

• заявку на оказание услуги;
• регистрационные данные компании (копии ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
• название, область применения, характеристики и свойства изготавливаемого (поставляемого) товара;
• описание сырья и ингредиентов, используемых при выпуске продукции;
• инвойс, контракт на ввоз импортных изделий.

Как выглядит разъяснительная документация?

Отказное письмо составляется на бланке центра сертификации.

В нем указывается важная информация:

 

• название, реквизиты производителя (заявителя);
• название, адрес центра;
• сведения о продукции (код товарной номенклатуры, наименование, бренд);
• подтверждение отсутствия в законе (а именно в технических регламентах ТС) требований об обязательной оценке соответствия;
• дата выдачи;
• подпись и печать руководителя центра.

Почему выгодно с нами сотрудничать?

Центр «РоТЕСТ» поможет разобраться в требованиях действующего законодательства. В нормативные акты часто вносятся изменения, поэтому уследить за нововведениями предпринимателю бывает довольно сложно.

Наши преимущества:

 

1. подскажем, какие документы потребуются в каждой конкретной ситуации;
2. организуем процесс оформления в кратчайшие сроки;
3. предложим минимальную стоимость за оказанные услуги;
4. доставим сертификаты или разъяснительные письма по любому адресу в пределах России;
5. поможем выйти на маркетплейсы и заключить выгодные контракты.

Ваши вопросы

Хотим ответить на самые распространённые вопросы:

 

1. Может ли физическое лицо получить информационное письмо? Нет, документ выдается только на имя индивидуального предпринимателя или юридического лица;
2. Можно ли оформить документ, который подтвердит отсутствие требований по государственной регистрации товара? Существует отказное письмо от Роспотребнадзора. Именно оно свидетельствует о том, что продукция не нуждается в проверке соответствия Единым санитарно-гигиеническим нормам;
3. Обоснованы ли требования сотрудников таможенной службы о предоставлении пояснительного документа? Нет, он составляется по желанию импортера и носит справочный характер. ОП помогает избежать бюрократических проволочек и ускорить таможенную очистку груза.

 

Вам необходимо подготовить разъяснительную документацию в короткие сроки? Обращайтесь в центр сертификации «РоТЕСТ» по телефону +7 (383) 383-09-64. Наши консультации совершенно бесплатны!