Заявление должно включать реквизиты организации или ИП, контактную информацию, цели использования веществ и данные о фактическом импорте за предыдущие три года. Потребности указываются в тоннах и тоннах эквивалента CO2 отдельно по каждому веществу и суммарно. Отправка возможна через официальный сайт Минприроды или почтой.
Некоторые виды ввоза требуют лицензии ОРВ, и при желании процесс можно поручить специалистам.